Algemene voorwaarden van de NIO Summer 2023- Referral mystery box Campagne,

Organisator van de Referral mystery box Campagne

Deze voorwaarden voor deelname aan de Referral mystery box-campagne "Voorwaarden") zijn van toepassing op de deelname (hierna te noemen "Referral mystery box-campagne"), die wordt georganiseerd door NIO Deutschland GmbH, ingeschreven in het handelsregister van de lokale rechtbanken van München onder HRB 270518, statutair gevestigd te Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland (hierna te noemen "NIO"). 00 8000 999 6699, contact.de@nio.io, directeur Chen Chen (Chris Chen).  

Voorwaarden voor deelname

Natuurlijke personen van minimaal 18 jaar oud die volledig handelingsbekwaam zijn, inclusief NIO-medewerkers, die hun gewone verblijfplaats in de Bondsrepubliek Duitsland, Nederland, Zweden, Denemarken of Noorwegen hebben en die deze algemene voorwaarden hebben geaccepteerd, inclusief NIO-medewerkers (hierna gezamenlijk "Deelnemer" genoemd), komen in aanmerking voor deelname aan de Referral mystery box-campagne.

Deelname vereist het downloaden van de NIO APP en het aanmaken van een profiel in de NIO APP met correcte informatie over de persoonlijke gegevens van de deelnemer. De volgende verplichte gegevens zijn vereist voor registratie in de NIO APP: e-mailadres, gebruikersnaam, land, staat, stad. De registratie van uw NIO-account is onderworpen aan specifieke voorwaarden, die geaccepteerd moeten worden. In het geval van een gewonnen prijs moeten de volgende persoonlijke gegevens aan NIO worden verstrekt om de winnaar bekend te maken en de prijs uit te reiken: voor- en achternaam, geboortedatum, postadres, e-mailadres.

Om deel te nemen moet de deelnemer het volgende doen:

Vanaf het moment dat de Deelnemer een proefrit doorverwijst tijdens de campagneperiode, wordt hij of zij beschouwd als Deelnemer aan de wedstrijd. Als de deelnemer zich wil afmelden voor de campagne, moet hij een e-mail sturen naar de mailbox community.europe@nio.io. Deelnemers worden aangemoedigd om hun vrienden uit te nodigen voor een NIO-testrit in een van de volgende landen: Denemarken, Zweden, Nederland, Noorwegen en Duitsland, met behulp van de persoonlijke uitnodigingscode van de deelnemer. Door dit te doen kan NIO intern bijhouden welke deelnemers een mystery box zouden moeten krijgen.

Prijs

Alle deelnemers ontvangen een mystery box met prijzen van 200 tot 2000 NIO-punten. Eén NIO-punt staat gelijk aan 2,4 EUR tot 24 EUR. Eén gelukkige Deelnemer ("Winnaar") krijgt de kans om samen met een ontwerpbureau in opdracht van NIO het schilderij te ontwerpen voor een Power Swap Station dat is gevestigd in China of in Zweden, Noorwegen, Denemarken, Duitsland of Nederland ("Prijs"). NIO zal de Winnaar voorzien van een selectie van de beschikbare Power Swap Stations in deze landen en de Winnaar krijgt vervolgens de gelegenheid om een van deze beschikbare Power Swap Stations te selecteren waarvoor de Winnaar het co-ontwerp wil verzorgen.

Het ontwerpbureau is verantwoordelijk voor het schilderen van de Power Swap Station volgens het ontwerp van de winnende deelnemer en het ontwerpbureau, maar het definitieve ontwerp moet bij de NIO worden ingediend en moet door de NIO worden goedgekeurd.

Daarnaast zal er een lanceringsevenement plaatsvinden om het gezamenlijk ontworpen ontwerp te presenteren aan de NIO-gemeenschap, waar we de opening van het nieuw ontworpen Power Swap Station zullen vieren. De winnaar wordt uitgenodigd om samen met familie en vrienden deel te nemen aan het lanceringsevenement, maar de reiskosten worden niet gedekt door NIO.

Periode van deelname

De NIO Referral mystery box campagne begint op 04.08.2023 om 14:00 CET en eindigt op 30.09.2023 om 14:00 CET.

Selectie van winnaars en bekendmaking van de prijzen

De campagne is een gelukstrekking, daarom hebben alle deelnemers dezelfde kans op een prijs, zelfs als de uitnodigende deelnemer slechts één vriend heeft doorverwezen. Dit betekent dat alle deelnemers een mystery box ontvangen en tussen de 200 en 2000 NIO-punten kunnen krijgen en de mogelijkheid om het Power Swap Station mee te ontwerpen. De Deelnemers ontvangen een mystery box in de NIO APP en de Winnaar, die de Power Swap Station medeontwerpt, wordt via een direct bericht in de NIO APP op de hoogte gesteld van de verdere modaliteiten, zoals het maken van een afspraak met het ontwerpbureau om het schilderij van de geselecteerde Power Swap Station te ontwerpen ("Kennisgeving van de Winnaar") en de aankondiging van de Winnaar wordt gepubliceerd in de NIO APP.

De aanspraak op de Prijs ontstaat alleen als de Winnaar binnen 72 uur na verzending van de Winnende Kennisgeving aan NIO verklaart de Prijs te accepteren ("Kennisgevingsperiode"). Als de Winnaar zijn of haar aanvaarding van de Prijs niet binnen deze Kennisgevingsperiode kenbaar maakt, vervalt zijn of haar aanspraak op de Prijs en wordt de Prijs toegekend aan de Deelnemer die het eerstvolgende hoogste aantal verwijzingen voor proefritten heeft ontvangen.

Deelnemers van wie de persoonlijke gegevens niet kloppen, worden uitgesloten van deelname aan de Referral mystery box-campagne. NIO behoudt zich het recht voor om Deelnemers uit te sluiten die het deelnameproces manipuleren of proberen te manipuleren of deze Algemene Voorwaarden op een andere manier schenden.

NIO behoudt zich het recht voor om de Referral mystery box campagne te allen tijde te beëindigen of te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving vóór de startdatum van de Referral mystery box campagne. Dit zal geen aanleiding geven tot enige aanspraak van de deelnemers.

Persoonlijke rechten, kopierechten

De Deelnemer stemt ermee in dat zijn/haar naam wordt gepubliceerd als onderdeel van de Referral mystery box campagne als hij/zij wint. In het bijzonder omvat deze toestemming publicatie op de NIO websites, de NIO APP en de social media profielen van NIO.

Het staat de Deelnemer te allen tijde vrij om de toestemming voor publicatie in te trekken en zich daarmee terug te trekken uit deelname aan de Referral mystery box campagne. De herroeping moet schriftelijk of per e-mail naar het volgende adres worden gestuurd:

NIO Deutschland GmbH, Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Germany,contact.de@nio.io

De deelnemer verleent NIO een niet-exclusief en royaltyvrij recht om de mede gemaakte ontwerpen van het schilderij te gebruiken voor de PSS Power Swap Station (hierna te noemen de "Assets") zonder beperking in ruimte, inhoud en tijd. De deelnemer verklaart houder te zijn van alle bestaande rechten op zijn bijdragen aan de Activa en is daarom gerechtigd de gebruiksrechten op zijn bijdrage aan de Activa te verlenen. De gebruiksrechten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het recht om de Activa te gebruiken in analoge en digitale vorm ongeacht kanaal en formaat en/of het recht om de Activa te gebruiken voor reclamedoeleinden. Dit omvat op zijn beurt, maar is niet beperkt tot, het recht om de activa te publiceren, te verspreiden en te wijzigen en om de afbeelding te combineren met andere werken voor zover dit wettelijk is toegestaan.

De Deelnemer doet afstand van het recht om altijd genoemd te worden in verband met het Vermogen wanneer dit door NIO wordt gebruikt voor het hierboven genoemde doel voor zover de naamgeving niet gebruikelijk is.

In het bijzonder met betrekking tot de "Referral mystery box campagne" behoudt NIO zich het recht voor om een aanvraag in te dienen voor registratie van intellectuele eigendomsrechten ("IPR") indien dit noodzakelijk wordt geacht.

De Deelnemer verzekert naar beste weten dat er geen rechten van derden worden geschonden door de publicatie van de Activa. Hieronder vallen in het bijzonder auteursrechten van derden of persoonlijke rechten van identificeerbare personen die in beeld zijn gebracht. De Deelnemer vrijwaart NIO van claims die voortvloeien uit de schending van dergelijke rechten en daaruit voortvloeiende juridische kosten voor zover zij wettelijk aansprakelijk zijn voor dergelijke claims en voor zover toegestaan onder de toepasselijke wettelijke consumentenbeschermingswetgeving.

Aansprakelijkheid en beperking van aansprakelijkheid van NIO

NIO is, voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk voor enige schade die een Deelnemer kan lijden in verband met de Referral mystery box campagne, voor zover deze schade is veroorzaakt door de geringste nalatigheid van NIO. De aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door lichte nalatigheid is beperkt tot de voorzienbare typische schade. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet voor schade veroorzaakt door grove nalatigheid, in geval van letsel aan lichaam, gezondheid of leven of voor de aansprakelijkheid van NIO volgens de productaansprakelijkheidswet.

Diverse

Juridische procedures met betrekking tot het claimen van de prijs zijn uitgesloten. De aanspraak op de Prijs kan niet geldend worden gemaakt door middel van een gerechtelijke procedure. Betaling van de contante waarde van de Prijs is uitgesloten. De aanspraak op de Prijs is niet overdraagbaar. Op de Referral mystery box-campagne is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Indien enige bepaling van deze Algemene voorwaarden ongeldig is of wordt, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

Informatie over gegevensbescherming

NIO Deutschland GmbH, Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland verwerkt samen met NIO Gmbh, NIO Netherlands B.V., NIO Denmark ApS, NIO Nextev Sweden AB en NIO Norway AS (samen "entiteiten van de NIO Groep" genoemd) persoonsgegevens voor de Referral mystery box-campagne.

Met betrekking tot de gezamenlijke processen bepalen de entiteiten van de NIO Groep gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking.

In een overeenkomst over gezamenlijk beheer conform artikel 26 GDPR hebben de entiteiten van de NIO Groep bepaald hoe de respectieve taken en verantwoordelijkheden bij de verwerking van persoonsgegevens zijn gestructureerd en wie welke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming vervult.

De Deelnemer kan schriftelijk contact opnemen met NIO of de functionaris voor gegevensbescherming van NIO (post naar NIO Deutschland GmbH, Betreft: Gegevensbescherming, Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland of via e-mail privacy.de@nio.io.

In het kader van de Referral mystery box-campagne verwerken de entiteiten van de NIO Groep de volgende categorieën persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

1.      Deelname mogelijk maken - account aanmaken

Om deel te nemen aan de Referral mystery box campagne moet de Deelnemer de NIO APP downloaden en een profiel aanmaken in de NIO APP om een uitnodigingscode te genereren.

De volgende verplichte gegevens zijn vereist voor registratie in de NIO APP: e-mailadres, gebruikersnaam, land, staat (indien van toepassing) en stad. De registratie van uw profiel in de NIO APP is onderhevig aan specifieke voorwaarden, die u kunt vinden op https://policy.eu.nio.com/#/app-tou en die geaccepteerd moeten worden.

Rechtsgrondslag: Ons legitieme belang om deelname aan de Referral mystery box campagne mogelijk te maken (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

2.      Delen van uitnodigingscode en testritdeelname van vrienden

Om deel te nemen nodigt de Deelnemer vrienden uit voor een proefrit met behulp van de betreffende functie in de NIO APP. Aan de hand van de uitnodigingscode kan NIO de deelnemers identificeren die een proefrit hebben gemaakt. NIO kan ook de vrienden van de Deelnemer identificeren die een uitnodiging hebben ontvangen en hebben deelgenomen aan de proefrit.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van het contract (Art. 6 (1) (b) van de GDPR) zoals uiteengezet in artikel 21 van de Algemene Voorwaarden NIO APP en NIO Digital Services (https://policy.eu.nio.com/#/app-tou), evenals het rechtmatige belang van NIO (Art. 6 (1) (f) van de GDPR) om Deelnemers in staat te stellen deel te nemen aan de Referral mystery box campagne door vrienden uit te nodigen voor een proefrit in een NIO Auto, met behulp van een uitnodigingscode.

3.      Om te controleren of je in aanmerking komt voor deelname

Om te controleren of Deelnemers in aanmerking komen, verwerken we persoonsgegevens met betrekking tot leeftijd (om de minimumleeftijd van 18 jaar te bevestigen), gewone verblijfplaats en acceptatie van de Algemene Voorwaarden (door vrienden door te verwijzen voor een proefrit tijdens de campagneperiode.

Rechtsgrondslag: de verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van NIO en Deelnemers om ervoor te zorgen dat personen die deelnemen aan de NIO Referral mystery box campagne in aanmerking komen voor deelname (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

4.      Winnaars selecteren en bekendmaken en de levering van de Prijs mogelijk maken

In geval van winst moeten de volgende persoonsgegevens aan NIO worden verstrekt om de Winnaar te selecteren en bekend te maken en de Prijs uit te reiken: voor- en achternaam, geboortedatum, postadres, e-mailadres, aantal verwijzingen, persoonsgegevens in verband met de verklaring van aanvaarding van de Prijs en correspondentie in verband met het maken van afspraken met het ontwerpbureau voor het schilderij van de geselecteerde Power Swap Station.

Wettelijke grondslagen:

Om de Winnaars te selecteren: Ons legitieme belang bij het selecteren van de Winnaars in de Referral mystery box campagne (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

Bekendmaking van de winnaars: Toestemming (Art. 6 (1) (a) van de GDPR). De deelnemer kan zijn/haar gegeven toestemming te allen tijde schriftelijk of via e-mail intrekken. Gebruik de contactgegevens hierboven voor het intrekken van toestemming. 

Levering mogelijk maken: Ons legitieme belang om de levering van de Prijzen aan de Winnaars mogelijk te maken (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

De persoonlijke gegevens die voor de Referral mystery box-campagne zijn verzameld, worden opgeslagen totdat de Referral mystery box-campagne is afgelopen. Informatie met betrekking tot de winnaar(s) wordt opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen met een minimum van 3 jaar.

Als betrokkene heeft de deelnemer recht op toegang, recht op rectificatie, recht op wissing, recht op beperking van de verwerking, recht op dataportabiliteit en recht op bezwaar. Daarnaast heeft de Deelnemer het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien hij/zij van mening is dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens inbreuk maakt op de GDPR. De Deelnemer kan dit recht uitoefenen bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar hij/zij woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt.

Houd er rekening mee dat voor het gebruik van NIO APP ook de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is. Om te begrijpen hoe er met uw persoonlijke gegevens wordt omgegaan tijdens het gebruik van NIO APP, kunt u onze speciale Privacyverklaring NIO APP raadplegen die u hier kunt vinden: https://policy.eu.nio.com/#/app-privacy.

Terms and Conditions of the NIO Summer 2023- Referral mystery box Campaign,

Organizer of the Referral mystery box Campaign 

These terms and conditions for participation in the NIO Referral mystery box Campaign (herein after referred to as "Terms and Conditions") apply to the participation in the Referral mystery box Campaign, (here in after referred to as “Referral mystery box campaign”) described below, which is organised by NIO Deutschland GmbH, registered with the commercial register of the local courts of Munich under HRB 270518, with registered office in Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Germany, 00 8000 999 6699, contact.de@nio.io, managing director Chen Chen (Chris Chen)."

Terms and conditions of participation

Natural persons at the age of minimum 18 years who have full legal capacity including NIO employees, who have their habitual residence in the Federal Republic of Germany, the Netherlands, Sweden, Denmark or Norway and who have accepted these Terms and Conditions including NIO employees (hereinafter collectively referred to as "Participant") are eligible to participate in the Referral mystery box Campaign.

Participation requires downloading the NIO APP and creating a profile in the NIO APP with correct information about the participant's personal data. The following mandatory details are required for registration in the NIO APP: email address, user name, country, state, city. Registration of your NIO Account is subject to dedicated terms and conditions, which need to be accepted. In the event of a win, the following personal data must be submitted to NIO in order to announce the winner and deliver the prize: first and last name, date of birth, postal address, e-mail address.

In order to participate, the Participant needs to do the following:

From the moment the Participant makes a test drive referral during the campaign period, they will be considered as a Participant in the contest. If the Participant wants to opt-out of the campaign, they should send an email to the mailbox community.europe@nio.io. Participants are encouraged to invite their friends to do a NIO test drive in one of the following countries: Denmark, Sweden, the Netherlands, Norway and Germany, using the Participant’s personal invitation code. By doing so, NIO will be able to keep an internal record about all the Participants who should get a mystery box.

Prize

All the Participants will receive a mystery box which includes prizes from 200 to 2000 NIO Points one NIO point has the equivalent of 2.4 EUR to 24 EUR. One lucky Participant (“Winner”) will have the opportunity to co-design together with a design agency commissioned by NIO the painting for one Power Swap Station which is located either in China or in Sweden, Norway, Denmark, Germany or the Netherlands (“Prize”). NIO will provide the Winner with a selection of the available Power Swap Stations in these countries and the Winner will then have the opportunity to select one of these available Power Swap Stations for which the Winner wishes to provide the co-design.

NIO will provide the assistance of a design agency to support the Winner in the creation of the design, and the design agency will be responsible for painting the Power Swap Station according to the winning Participant and design agency’s design, however the final draft of the design needs to be submitted to NIO and is subject to approval by NIO.

Additionally, there will be a launch event to present the co-created design to the NIO Community, where we will celebrate the opening of the newly designed Power Swap Station. The Winner will be invited to participate in the launch event with their family and friends but the travel costs will not be covered by NIO.

Period of participation

The NIO Referral mystery box campaign starts on 04.08.2023 at 14:00 CET and ends on 30.09.2023 at 14:00 CET.

Selection of Winners and prize notification

The campaign is a lucky draw, therefore all the Participants will have the same chance to get a prize even if the inviting Participant just referred one friend, meaning that all the Participants will receive a mystery box and they can get from 200 to 2000 NIO Points and the possibility to co-design the Power Swap Station. The Participants will receive a mystery box in the NIO APP and the Winner, who will co-design the Power Swap Station will be notified via direct message in the NIO APP stating the further modalities, such as arranging an appointment to design the painting of the selected Power Swap Station with the design agency (“Winning Notification”) and the Winner announcement will be published in the NIO APP.

The claim to the Prize only arises if the Winner declares acceptance of the Prize to NIO within 72 hours of the dispatch receipt of the Winning Notification (“Notification Period”). If the Winner does not declare his or her acceptance of the Prize within this Notification Period, his or her claim to the Prize will lapse and the Participant, who has received the next highest amount of test drive referrals will be awarded the respective Prize.

Participants whose personal details are not correct will be excluded from participating in the Referral mystery box campaign. NIO reserves the right to exclude Participants who manipulate or attempt to manipulate the participation process or violate these Terms and Conditions in any other way.

NIO reserves the right to terminate or change the Referral mystery box campaign at any time without prior notice before the start date of the Referral mystery box campaign. This shall not give rise to any claims on the part of the Participants.

Personal rights, copy rights

The Participant agrees that his/her name may be published as part of the Referral mystery box campaign if s/he wins. In particular, this permission includes publication on the NIO websites, the NIO APP and the social media profiles of NIO.

The Participant is free at any time to revoke the consent to publication and thus withdraw from participation in the Referral mystery box campaign. The revocation must be sent in writing or by email to the following address:

NIO Deutschland GmbH, Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Germany,contact.de@nio.io

The Participant grants NIO a non-exclusive and royalty-free right to use the co-created designs of the painting for the PSS Power Swap Station (hereinafter referred to as the "Assets")without limitation in terms of space, content and time. The participant declares to hold all existing rights to his contributions to the Assets and is therefore entitled to grant the rights of use to his contribution to the Assets. The rights of use include, but are not limited to, the right to use the assets in analog and digital form regardless of channel and format and/or the right to use the Assets for advertising purposes. This in turn includes, but is not limited to the right to publish, distribute and modify the assets and to combine the picture with other works to the extend permitted by law.

The Participant waives the right to always be named in connection with the Asset when used by NIO for the purpose mentioned above as far as the naming is not customary.

Particularly, in relation to the “Referral mystery box campaign” NIO reserves the right to file an application for registration of intellectual property rights ("IPR”) if deemed necessary.

The Participant assures to the best of their knowledge that no rights of third parties are violated by the publication of the Assets. This includes, in particular third-party copyrights or personal rights of identifiable persons shown in the picture. The Participant indemnifies NIO from claims arising from the violation of such rights and arising legal costs to the extent they are legally liable for such claims and to the extent permitted under applicable statutory consumer protection laws.

Liability and limitation of liability of NIO

NIO shall, to the extent permitted under applicable laws, not be liable for any damage that a Participant may suffer in connection with the Referral mystery box campaign, insofar as such damage is caused by the slightest negligence on the part of NIO. The liability for damages caused by slight negligence is limited to the foreseeable typical damage. The above limitations of liability do not apply to damages caused by gross negligence, in case of injury to body, health or life or to NIO's liability under the Product Liability Act.

Miscellaneous

Legal procedures related to the claim of the prize are excluded. The claim to the Prize cannot be asserted by legal action. Payment of the cash value of the Prize is excluded. The claim to the Prize is not transferable. The Referral mystery box campaign shall be exclusively governed by and construed in accordance with the laws of the Ntherlands, Should any provisions of these Terms and Conditions be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.

Data protection information

NIO Deutschland GmbH, Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Germany jointly together with NIO Gmbh, NIO Netherlands B.V., NIO Denmark ApS, NIO Nextev Sweden AB and NIO Norway AS (together referred to as “NIO Group entities”) processes personal data for the Referral mystery box campaign.

With respect to the joint processes NIO Group entities jointly determine the purposes and means of processing.

In an agreement on joint controllership pursuant to Article 26 GDPR, the NIO Group entities have determined how the respective tasks and responsibilities in the processing of personal data are structured and who fulfills which data protection obligations.

The Participant can contact NIO or NIO's data protection officer in writing (mail to NIO Deutschland GmbH, Subject: Data Protection, Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Germany or via email privacy.de@nio.io.

In the context of the Referral mystery box campaign, the NIO Group entities will process the following categories of personal data for the following purposes and on the following legal bases:

1.      To enable participation – account creation

In order to participate in the Referral mystery box campaign the Participant needs to download the NIO APP and create a profile in the NIO APP, in order to generate an invitation code

The following mandatory details are required for registration in the NIO APP: email address, user name, country, state (as applicable) and city. Registration of your profile in the NIO APP is subject to dedicated terms and conditions, which can be found at https://policy.eu.nio.com/#/app-tou and need to be accepted.

Legal basis: Our legitimate interest in enabling participation in the Referral mystery box campaign (Art. 6 (1) (f) of the GDPR).

2.      Sharing of invitation code and test drive participation of friends

In order to participate, the Participant invites friends to perform a test drive using respective function in NIO APP. By using the invitation code, NIO is able to identify the Participants who did a test drive referrals. NIO can also identify the Participant’s friends that have received and invite and participated in the test drive.

Legal basis: Performance of the contract (Art. 6 (1) (b) of the GDPR) as set forth in section 21 of the Terms and Conditions NIO APP and NIO Digital Services (https://policy.eu.nio.com/#/app-tou) as well as NIO’s legitimate interest (Art. 6 (1) (f) of the GDPR) to allow Participants to participate in the Referral mystery box campaign by inviting friends to test drive a NIO Car, using a invitation code

3.      To check eligibility for participation

In order review the eligibility for Participants, we process personal data relating to age (to confirm the minimum age of 18), habitual residence and acceptance of the Terms and Conditions (by referring friends to do a test drive during the campaign period.

Legal basis: the processing is necessary for the legitimate interests of NIO and Participants to ensure that individuals participating in the NIO Referral mystery box campaign are eligible to participate (Art. 6 (1) (f) of the GDPR).

4.      To select and announce Winners and to enable delivery of the Prize

In the event of a win, the following personal data must be submitted to NIO in order to select and announce the Winner and to deliver the Prize: first and last name, date of birth, postal address, e-mail address, number of referrals, personal data relating to declaration of acceptance of the Prize and correspondence relating to arranging appointments to design the painting of the selected Power Swap Station with the design agency .

Legal bases:

To select the Winners: Our legitimate interest in selecting the Winners in the Referral mystery box campaign (Art. 6 (1) (f) of the GDPR).

Announcing the Winners: Consent (Art. 6 (1) (a) of the GDPR). The Participant can withdraw his/her given consent at any time in writing or via email. Please use the contact details provided above for withdrawal of consent. 

Enable delivery: Our legitimate interest in enabling delivery of the Prizes to the Winners (Art. 6 (1) (f) of the GDPR).

The personal data collected for the Referral mystery box campaign will be stored until the Referral mystery box campaign ends. Information related to the winner(s) will be stored in accordance with statutory retention periods with a minimum of 3 years.

As a data subject, participant has the right of access, right of rectification, right to erasure, right to restriction of processing, right to data portability and right to object. In addition to that, the Participant has the right to lodge a complaint with a supervisory authority if he/she considers that the processing of his/her personal data infringes GDPR. The Participant may exercise this right before a supervisory authority in the Member State of his/her residence, place of work or the place of the alleged infringement.

Please be aware that for the use of NIO APP processing of personal data is also necessary. To understand how your personal data is handled while using NIO APP, please review our dedicated Privacy Notice NIO APP which can be found here: https://policy.eu.nio.com/#/app-privacy.