Voorwaarden van de NIO DAY 2023 User film documentaire

Organisator van de NIO DAY 2023 User film documentaire

Deze algemene voorwaarden voor deelname aan de NIO DAY 2023 User film documentaire (hierna te noemen "Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing op de deelname aan de hieronder beschreven NIO DAY 2023 User film documentaire (hierna te noemen "NIO DAY 2023 User film documentaire"), die wordt georganiseerd door NIO Deutschland GmbH, geregistreerd bij het handelsregister van de lokale rechtbank van München onder HRB 270518, met statutaire zetel in Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland, 00 8000 999 6699, contact.de@nio.io (hierna te noemen "NIO").

Voorwaarden voor deelname

Natuurlijke personen van minimaal 18 jaar oud die volledig handelingsbekwaam zijn, inclusief NIO-medewerkers, die hun verblijfplaats hebben in de Bondsrepubliek Duitsland, Nederland, Zweden, Denemarken of Noorwegen en die deze Algemene Voorwaarden hebben geaccepteerd, inclusief NIO-medewerkers (hierna gezamenlijk te noemen "Deelnemer") komen in aanmerking voor deelname aan de NIO DAY 2023 User film documentaire.

Deelname vereist het downloaden van de NIO APP en het aanmaken van een profiel in de NIO APP met correcte informatie over de persoonlijke gegevens van de deelnemer. De volgende verplichte gegevens zijn vereist voor registratie in de NIO APP: e-mailadres, gebruikersnaam, land, staat, stad. Op de registratie van uw NIO-account zijn specifieke voorwaarden van toepassing, die moeten worden geaccepteerd. In het geval van een gewonnen prijs moeten de volgende persoonlijke gegevens aan NIO worden verstrekt om de winnaar bekend te maken en de prijs uit te reiken: voor- en achternaam, geboortedatum, postadres, e-mailadres.

Om deel te nemen moet de deelnemer het volgende doen:

Stuur een verhaal naar community.europe@nio.io (hierna te noemen "Verhaal") met als onderwerp "Een nieuwe reis".

Door het versturen van het verhaal erkent en accepteert de deelnemer deze Algemene Voorwaarden.

Er is geen aankoop nodig of vereist om deel te nemen aan de NIO DAY 2023 User film documentaire. Elke deelnemer kan slechts één keer deelnemen.

Prijs

De winnende deelnemers aan de NIO DAY 2023 User film documentaire zullen hoofdrolspelers zijn in een documentaire inclusief een interview en een film die gemaakt wordt door de winnende deelnemer gedurende een periode in zijn echte leven te volgen ("Documentaire"). De documentaire zal worden vertoond op NIO-gerelateerde kanalen en reportages en zal worden gedeeld met users wereldwijd op het grote podium van NIO Day 2023.

Periode van deelname

De NIO DAY 2023 User film documentaire begint op 08.09.2023 om 00:00 uur en eindigt op 09.10.2023 om 00:00 uur.

Selectie van winnaars en bekendmaking van de prijzen

De winnende deelnemer ("Winnaar") wordt geselecteerd door het regieteam. Het regieteam bestaat uit medewerkers van NIO en van het team dat de documentaire maakt.

De winnaar wordt gepubliceerd op de NIO APP en ook op 30.10.2023 door NIO op de hoogte gebracht via de NIO APP, met vermelding van de verdere modaliteiten, zoals het maken van een afspraak om de documentaire opname verder te bespreken. ("Winnende kennisgeving"). De aanspraak op de prijs ontstaat alleen als de winnaar binnen 72 uur na ontvangst van de winnende kennisgeving aan NIO verklaart de prijs te accepteren ("Kennisgevingsperiode"). Als de Winnaar niet binnen deze kennisgevingsperiode verklaart dat hij of zij de prijs aanvaardt, vervalt zijn of haar aanspraak op de prijs.

Deelnemers van wie de persoonlijke gegevens niet correct zijn, worden uitgesloten van deelname aan de NIO DAY 2023 User film documentaire. NIO behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten die het deelnameproces manipuleren of proberen te manipuleren of deze algemene voorwaarden op een andere manier schenden.  

NIO behoudt zich het recht voor om de NIO DAY 2023 User film documentaire op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen ("Vervroegde Beëindiging") of om wijzigingen aan te brengen indien, om technische of andere redenen, het goede verloop van de NIO DAY 2023 User film documentaire niet kan worden gegarandeerd of de eerlijkheid van de NIO DAY 2023 User film documentaire lijkt te worden aangetast. Deelnemers worden in de NIO App geïnformeerd over de vervroegde beëindiging van de NIO DAY 2023 User film documentaire. De vervroegde beëindiging heeft geen invloed op deelnemers die al hebben deelgenomen aan de NIO DAY 2023 User film documentaire en NIO zal de prijzen onder deze deelnemers verdelen.   

Persoonlijke rechten, kopierechten van het Verhaal

De deelnemer stemt ermee in dat zijn/haar naam wordt gepubliceerd als onderdeel van de NIO DAY 2023 User film documentaire als hij/zij wint. In het bijzonder omvat deze toestemming publicatie op de NIO-websites, de NIO APP en de social media profielen van NIO.  

Het staat de deelnemer te allen tijde vrij de toestemming voor publicatie in te trekken en zich daarmee terug te trekken uit deelname aan de NIO DAY 2023 User film documentaire. De herroeping moet schriftelijk of per e-mail naar de volgende adressen worden gestuurd: 

NIO Deutschland GmbH, ingeschreven in het handelsregister van de lokale rechtbank van München onder HRB 270518, met maatschappelijke zetel in Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland, contact.de@nio.io. 

Door het insturen van de in het verhaal opgenomen content (hierna te noemen de "Assets") verleent de deelnemer NIO een niet-exclusief en royaltyvrij recht om de assets te gebruiken zonder beperking in ruimte, inhoud en tijd. De deelnemer verklaart houder te zijn van alle bestaande rechten op de door hem/haar geüploade assets en is daarom gerechtigd de gebruiksrechten op de geüploade assets te verlenen. De gebruiksrechten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het recht om de activa te gebruiken in analoge en digitale vorm ongeacht kanaal en formaat en/of het recht om de activa te gebruiken voor reclamedoeleinden. Dit omvat op zijn beurt, maar is niet beperkt tot, het recht om de activa te publiceren, te verspreiden en te wijzigen en om de afbeelding te combineren met andere werken voor zover dit wettelijk is toegestaan.

De deelnemer doet afstand van het recht om altijd genoemd te worden in verband met het vermogen wanneer dit door NIO wordt gebruikt voor het hierboven genoemde doel voor zover de naamgeving niet gebruikelijk is.

De deelnemer verzekert naar beste weten dat er geen rechten van derden worden geschonden door de publicatie van de activa. Hieronder vallen in het bijzonder auteursrechten van derden of persoonlijke rechten van identificeerbare personen die in het Verhaal worden getoond. De deelnemer vrijwaart NIO van claims die voortvloeien uit de schending van dergelijke rechten en daaruit voortvloeiende juridische kosten voor zover zij wettelijk aansprakelijk zijn voor dergelijke claims en voor zover toegestaan onder de toepasselijke wettelijke consumentenbeschermingswetgeving.

NIO zal de winnaar voorzien van een aparte overeenkomst met betrekking tot IP- en privacy rechten met betrekking tot de documentaire.

Aansprakelijkheid en beperking van aansprakelijkheid van NIO

NIO is, voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk voor schade die een Deelnemer kan lijden in verband met de NIO DAY 2023 User film documentaire, voor zover deze schade is veroorzaakt door de geringste nalatigheid van NIO. De aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door lichte nalatigheid is beperkt tot de voorzienbare typische schade. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet voor schade veroorzaakt door grove nalatigheid, in geval van letsel aan het lichaam, de gezondheid of het leven of voor de aansprakelijkheid van NIO volgens de productaansprakelijkheidswet van Nederland.

Diverse

Juridische procedures met betrekking tot het claimen van de prijs zijn uitgesloten. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op de prijs door middel van een gerechtelijke procedure. Betaling van de contante waarde van de prijs is uitgesloten. De aanspraak op de prijs is niet overdraagbaar. Op de NIO DAY 2023 User film documentaire is uitsluitend de wetgeving van Nederland van toepassing. Mocht een bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig zijn of worden, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

Informatie over gegevensbescherming

NIO Deutschland GmbH, geregistreerd bij het handelsregister van de lokale rechtbank van München onder HRB 270518, met statutaire zetel in Seeholzenstraße 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland, 00 8000 999 6699, contact.de@nio.io samen met NIO Denmark ApS, NIO Netherlands B.V., NIO Norway AS, NIO Nextev Sweden AB (samen "NIO Group entiteiten" genoemd) verwerken persoonsgegevens voor de NIO DAY 2023 User film documentaire.

Met betrekking tot de gezamenlijke processen bepalen de entiteiten van de NIO Groep gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking.

In een overeenkomst over gezamenlijk beheer conform artikel 26 GDPR hebben de entiteiten van de NIO Groep bepaald hoe de respectieve taken en verantwoordelijkheden bij de verwerking van persoonsgegevens zijn gestructureerd en wie welke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming vervult.

De deelnemer kan schriftelijk contact opnemen met NIO of de functionaris voor gegevensbescherming van NIO (post naar NIO Deutschland GmbH, Seeholzenstrasse 12, 82166 Gräfelfing, Duitsland, Betreft: Gegevensbescherming of via e-mail privacy.de@nio.io.

In het kader van de NIO DAY 2023 User film documentaire verwerken de entiteiten van de NIO Groep de volgende categorieën persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

1.    Deelname mogelijk maken - account aanmaken

Om deel te nemen aan de NIO DAY 2023 User film documentaire moet de deelnemer de NIO APP downloaden en een profiel aanmaken in de NIO APP.

De volgende verplichte gegevens zijn vereist voor registratie in de NIO APP: e-mailadres, gebruikersnaam, land, staat (indien van toepassing) en stad. De registratie van uw profiel in de NIO APP is onderhevig aan specifieke voorwaarden, die u kunt vinden op https://policy.eu.nio.com/#/app-tou en die geaccepteerd moeten worden.

Rechtsgrondslag: Ons gerechtvaardigd belang om deelname aan de NIO DAY 2023 User film documentaire mogelijk te maken (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

2.    Verhaal naar de wedstrijd sturen

Om deel te nemen moet de deelnemer een verhaal sturen naar community.europe@nio.io met betrekking tot het onderwerp "Een nieuwe reis".

Rechtsgrondslag: toestemming verleend door de Deelnemer bij het reageren op de NIO DAY 2023 User film documentaire door het sturen van een verhaal naar community.europe@nio.io (Art. 6 (1) (a) van de GDPR). De Deelnemer kan zijn/haar gegeven toestemming te allen tijde schriftelijk of via e-mail intrekken door gebruik te maken van de contactgegevens die hierboven zijn vermeld voor het intrekken van toestemming. 

3.    Om te controleren of je in aanmerking komt voor deelname

Om te controleren of deelnemers in aanmerking komen, verwerken we persoonsgegevens met betrekking tot leeftijd (om de minimumleeftijd van 18 jaar te bevestigen), gewone verblijfplaats en acceptatie van de algemene voorwaarden (door het versturen van het verhaal erkent en accepteert de deelnemer de algemene voorwaarden). We verwerken ook persoonsgegevens om te bevestigen dat elke deelnemer slechts één keer heeft deelgenomen.

Rechtsgrondslag: de verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van NIO en deelnemers om ervoor te zorgen dat personen die deelnemen aan de NIO DAY 2023 User film documentaire in aanmerking komen voor deelname (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

4.    Winnaars selecteren en bekendmaken en de levering van de prijs mogelijk maken

In het geval van een gewonnen prijs moeten de volgende persoonlijke gegevens aan NIO worden verstrekt om de winnaar te selecteren en bekend te maken en om de prijs uit te reiken: voor- en achternaam, geboortedatum, postadres, e-mailadres, aantal likes, persoonlijke gegevens met betrekking tot de verklaring van aanvaarding van de prijs van de afbeelding en correspondentie met betrekking tot de afspraak om de prijs te overhandigen en op te halen.

Wettelijke grondslagen:

Om de winnaars te selecteren: ons legitieme belang bij het selecteren van de winnaars in de NIO DAY 2023 User film documentaire (Art. 6 (1) (f) van de GDPR).

Bekendmaking van de winnaars: toestemming (Art. 6 (1) (a) van de GDPR). De deelnemer kan zijn/haar gegeven toestemming te allen tijde schriftelijk of via e-mail intrekken. Gebruik de contactgegevens hierboven voor het intrekken van toestemming. 

Levering mogelijk maken: ons legitieme belang om de levering van de prijzen aan de winnaars mogelijk te maken (art. 6 (1) (f) van de GDPR).

De persoonlijke gegevens die verzameld worden voor de NIO DAY 2023 User film documentaire zullen bewaard worden tot de NIO DAY 2023 User film documentaire eindigt. Informatie met betrekking tot de winnaar(s) zal worden opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen met een minimum van 3 jaar.

Als betrokkene heeft de deelnemer recht op toegang, recht op rectificatie, recht op wissing, recht op beperking van de verwerking, recht op data portabiliteit en recht op bezwaar. Daarnaast heeft de deelnemer het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als hij/zij van mening is dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens inbreuk maakt op GDPR. De deelnemer kan dit recht uitoefenen bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar hij/zij woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt.

Houd er rekening mee dat voor het gebruik van NIO APP ook de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is. Om te begrijpen hoe er met uw persoonlijke gegevens wordt omgegaan tijdens het gebruik van NIO APP, kunt u onze speciale Privacyverklaring NIO APP raadplegen die u hier kunt vinden: https://policy.eu.nio.com/#/app-privacy .